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Cette question qui nous est posée très souvent lors des séances de formations Internet, nous avons décidé d'apporter des réponses les plus simples et les plus faciles. Cette rubrique sera régulièrement agrémentée des nouvelles réponses apportées à vos demandes.
 

  Comment faire pour Choisir un Logiciel de Caisse  ?

Voici les points importants à vérifier lors de l'achat d'un logiciel de caisse :

  • Pouvoir tester une version démo simple, sans enregistrement, demande de mail, téléphone,... (pour éviter le harcèlement si le logiciel ne vous convient pas.
     
  • Vous assurer que le logiciel est bien aux normes avec une attestation NF 525 ou livré avec une attestation de conformité délivré par l'éditeur du logiciel..
     
  • Trouver le prix directement sur le site sans être obligé de demander un devis. Quand un vendeur n'affiche pas son prix simplement c'est que le logiciel est souvent très cher et pour la même raison que ci-dessus une fois votre demande faite, vous serez harcelé de mails ou de contacts téléphoniques pour vous inciter à acheter ce logiciel.
     
  • Préférez l'achat du logiciel à la location. Même si l'investissement peut paraitre intéressant au début vous vous rendre vite compte que la location est beaucoup plus chère même en comptant les mises à jour du logiciel. De plus si vous arrêtez votre location vous risquez de perdre vos historiques et les données de votre logiciel.
     
  • Assurez vous de la pérennité de l'éditeur. Malheureusement beaucoup de petites sociétés se créées rapidement et disparaissent aussi vite vous laissant avec un logiciel qui n'est plus évolutif et sans maintenance en cas de problemes.
     
  • Choisissez un logiciel qui fonctionne en local. S vous optez pour un logiciel fonctionnant via internet, si vous n'avez plus internet vous n'avez plus de caisse. La remise en ligne d'une connexion internet peut parfois prendre plusieurs jours.
     
  • Enfin Optez pour un logiciel facilement transférable sur un autre poste en cas de problème technique avec une manipulation simplifiée pour ne pas avoir a attendre l'appel d'un technicien qui risque de vous être facturé douloureusement. Le logiciel doit être doté d'une option de sauvegarde et restauration simplifiée.

<Cliquez ici pour plus d'informations>

 

  Comment faire pour accéder à votre ordinateur à distance ?

Plusieurs solutions vous permettant d'accéder à votre ordinateur à distance, vous pourrez ainsi prendre la main sur l'ordinateur distant et l'utiliser comme si vous étiez devant. C'est le principe de la prise en main à distance utilisée par les techniciens lors des dépannages;

 

  Comment faire pour envoyer des factures au format pdf ?

Il suffit en fait de rediriger l'impression vers une imprimante pdf, lors de l'impression ce n'est pas l'imprimante qui créé le document mais la facture est enregistré dans un document pdf que vous pourrez imprimer ou envoyer par E-mai.

  • 'Microsoft print to pdf' est livré avec le Windows 10 mais il reste à améliorer puisqu'il n'ouvre pas le pdf à la fin et le nom du document ne peux pas être changé.
     
  • CutePDF Writer, même dans sa version gratuite permet de visualiser le document une fois qu'il a été créé et le nom du document pdf peur être changé automatiquement lors de l'impression. Avec la version payant vous découvrirez encore plus d'options.
    <Cliquez ici pour plus d'informations>

 

   
   
   
   

 

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